Mình hay có thói quen sửa CV cho em út họ hàng và đặc biệt là ứng viên vì nhiều ứng viên mình tiếp xúc thấy họ rất giỏi, rất nhiệt huyết với job ứng tuyển mà lại chưa thể hiện hết được trong CV là một điều rất đáng tiếc.
Hầu hết người viết được CV một cách chỉn chu, PR được skill của mình là những người làm được việc. Nhưng không phải ai làm được việc cũng biết viết CV show được hết bản thân. Dù bạn nhiều chứng chỉ, thành tích học tập vượt trội nhưng CV cẩu thả thì vẫn trượt vòng lọc CV. Đương nhiên có trường hợp CV rất chuẩn chỉnh rồi mà vẫn trượt thì lý do chỉ có thể là kinh nghiệm của bạn hoàn toàn ko match với job. Nhưng cũng có những cty tuyển ko yc kinh nghiệm và chấp nhận UV tiềm năng vì vậy bạn hoàn toàn có cơ hội. Hãy thử tham khảo gợi ý dưới đây của mình xem sao nhé.
Trước hết mình xin lưu ý 2 điều:
– Không dùng 1 CV gửi đi khắp nơi.
– Không dùng CV update từ 3 tháng trở về trước.
Và trước khi viết/ update CV, các bạn cần:
1. Đọc kỹ JD (mô tả công việc) của công ty ứng tuyển
–> Tìm xem mình có skill nào phù hợp với vị trí đó; mình đã có kinh nghiệm nào liên quan và nội dung công việc nào trong đó mình thực sự muốn làm và thấy có thể phát triển bản thân được.
2. Tìm hiểu kỹ về công ty ứng tuyển (về môi trường, văn hóa, về sản phẩm và về chế độ phúc lợi…)
–> Tìm ra lý do mình thích công ty đó, động lực muốn lv tại cty đó.
Khi có các thông tin như vậy rồi mình mới bắt đầu update CV.
Cấu trúc CV như sau:
– Phần đầu tiên: phần tên, tuổi, địa chỉ, liên hệ. Phần này ghi rõ ràng cụ thể. Theo mình các bạn ko nên ghi lịch Nhật gây khó hiểu, tốt nhất cứ ghi theo lịch Tây cho dễ cả đôi bên vì cũng có nhiều ng Nhật ko nhớ cách tính ra lịch Tây đâu hoặc trường hợp người screen là người VN. 
Ảnh sử dụng nên là ảnh mới nhất, nghiêm túc, nên để nền trắng nhìn cho sáng sủa, chuyên nghiệp, tạo thiện cảm. Không dùng ảnh selfie. Chưa có ảnh thì các bạn ra studio chụp cho đẹp nhé, make up cẩn thận, mặc áo sơ mi trắng hoặc vest cho chỉn chu.
(Nhưng cũng đừng chỉnh sửa ảnh quá đà như mình hồi xưa =))). Lần nào đi pv cũng bị xác nhận trước là “Có phải Vũ…Thu…Thủy không nhỉ? =))) 
)
– Phần 2: quá trình học tập. Chỉ nên ghi từ bậc Cao đẳng, Đại học trở đi thôi nhé, nếu thành tích học tập xuất sắc vượt bậc thì có thể mở ngoặc thêm. Mình biết có nhiều bạn tự hào về trường chuyên lớp chọn đã học hồi phổ thông nhưng NTD ko quan tâm đâu, nhất là ng Nhật họ cũng ko biết là trường nào vs trường nào; hơn nữa nó cũng ko giúp PR gì cho bạn cả, chỉ khiến CV dài dòng thôi vì vậy đừng viết vào.
Phần các bằng cấp, chứng chỉ: ghi các chứng chỉ ngoại ngữ, chuyên môn mình có. Nếu thi đỗ từ N4 đến N1 thì ghi chứng chỉ cao nhất là được, ko cần phải ghi cả 4 chứng chỉ đâu ạ 
. Còn bằng lái xe thì ghi BLX ô tô là được nhé mà tùy cv nếu cần thì ghi còn ko thì mình thấy cũng ko quan trọng lắm. Có bạn còn ghi cả bằng lái xe máy nữa =(((, có cần ko ạ
Ngoài ra, ở phần này, các bạn có thể ghi thêm các giải thưởng thực sự lớn mà các bạn đã đạt được thời hssv nhé.
– Phần 3: phần rất quan trọng, đó là quá trình làm việc. Hãy liệt kê các công ty, quãng thời gian lv và nội dung cv của từng công ty bạn đã làm. Đặc biệt, công ty nào có nghiệp vụ, kinh nghiệm gần nhất với vị trí ứng tuyển thì ghi cụ thể. Ghi những cv mà bạn làm được vượt trên yêu cầu của vị trí chứ ko phải ghi cụ thể như:
UV có kinh nghiệm HCNS ghi là,
Có kinh nghiệm đặt lịch họp, chuẩn bị nước uống cho các phòng ban.
Mua các thiết bị văn phòng phẩm (bút, giấy, mực…).
Đặt hoa tươi vào đầu tuần.
…
Đấy là cv cần làm của vị trí đó rồi, bạn cần nêu rõ bạn đã làm được gì trên mức đó. Ví dụ bạn đã đề xuất gì và được BGĐ thông qua và áp dụng toàn công ty; bạn đã xây dựng kế hoạch cho toàn team và kế hoạch đó vượt chỉ tiêu ntn… mới là những điểm gây ấn tượng với NTD. Có thể bạn đang nghĩ bạn chưa làm được gì như mình vừa viết thì bạn cứ cố gắng suy nghĩ đi, kể cả một điểm nhỏ thôi – việc bạn đã làm khác với cv thường ngày cũng sẽ tạo ấn tượng tốt đó.
Và nhớ là những cv ko liên quan thì ghi ít thôi, ghi đề mục thôi chứ đừng sa đà ghi liên miên. Vì ko liên quan thì ko giúp ích gì để PR cho bạn.
Vd ứng viên apply vị trí Phiên dịch thì cần nêu kinh nghiệm biên phiên dịch nhưng lại đi viết chi tiết về kinh nghiệm làm sale trước đó (tiếp cận KH ntn, bán hàng ra sao…). Bạn chỉ nên viết khi bạn chứng minh được nó áp dụng được vào cv đang ứng tuyển ntn.
Phần này bạn có thể ghi thêm các Giải thưởng đạt được ở từng công ty nhé. Vd: Giải thưởng nhân viên xuất sắc…
– Phần viết động cơ ứng tuyển: là phần cũng rất quan trọng, là phần để bạn tự do PR về thế mạnh hoặc tổng hợp các kỹ năng bạn phù hợp với job, mong muốn và hiểu biết về cty.
Phần này bạn hãy viết thật cụ thể, tuyệt đối không viết chung chung. Mình thấy nhiều bạn viết là “tôi thích văn hóa Nhật”, “tôi muốn làm cầu nối VN – NB”, “tôi mong muốn lv ở 1 mtr chuyên nghiệp”… nghe như văn mẫu rồi nên thấy nhàm lắm :((
Các bạn cố gắng cụ thể hóa:
+Bạn thích văn hóa gì của Nhật, văn hóa đó tạo động lực gì cho bạn, bạn học được gì, kết nối bạn với nước Nhật ntn…
+TS bạn muốn làm cầu nối VN – NB? bạn đã thấy vấn đề gì và nghĩ rằng việc làm cầu nối của bạn sẽ giải quyết được?
+Mtr chuyên nghiệp là mtr ntn? có cơ hội học hỏi? mtr global? hay dự án thú vị? định hướng cty phù hợp định hướng bản thân ở điểm nào?… Hãy cụ thể ra ạ.
+Thêm nữa, mục tiêu của bạn sau 3-5 năm nữa là gì, bạn đang có kế hoạch ntn để đạt được nó.
Tiếp theo, bạn viết thêm 1-2 câu nếu bạn đã biết, tìm hiểu về cty và bạn ấn tượng về điều đó; bạn muốn phát triển hay đóng góp gì khi vào cty.
Còn những phần tiếp theo ở cuối CV (mức lương, người phụ thuộc…) mình thấy ko quan trọng lắm, thường mình ko viết.
Như vậy là đã hoàn thành một CV để nộp vào các cty Nhật. Sau khi viết xong, các bạn nhớ soát lại lỗi chính tả và ngữ nghĩa một – hai lần nữa.
Tuyệt đối ko được viết sai tên công ty hay job ứng tuyển. Để dạng file excel hoặc xuất ra Pdf, đặt tên file là Tên bạn_CV_Ngôn ngữ bạn viết.
Các bạn thử viết lại CV theo những nội dung trên xem tỷ lệ được chọn CV có cao không nhé.
Còn form mẫu CV của Nhật ntn thì các bạn đừng hỏi mình nhé. Cứ search 履歴書 là ra.
Và nhớ là dùng form Nhật nhé. Nhiều bạn viết CV tiếng Nhật mà dùng form tự do, để màu background hồng or xanh , font chữ mỗi nơi một kiểu nhìn kém nghiêm túc lắm.
Và nhớ 1 điều nữa là, viết CV 2 trang đổ lại thôi nhé, dài quá ko ai rõ bạn muốn tập trung PR điều gì :((. Nếu muốn viết chi tiết hơn thì làm thêm 1 file đính kèm 職務経歴書 nhé.
Ôi hình như hơi dài quá Các bạn muốn biết chi tiết thì đợi video youtube sắp ra của mình nhé.